A Dél-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatal – illetve a jogelőd hivatalok – a megalapítása óta kiemelt feladatként látja el a képzési, továbbképzési, vizsgáztatási teendőket a jogszabályi felhatalmazások alapján. A köztisztviselők képzési rendszerében közigazgatási alapvizsgát és ügykezelői alapvizsgát 1993-tól, közigazgatási szakvizsgát 1998-tól, alkotmányos alapismeretek vizsgát 1993-tól szervezünk folyamatosan.
A Hivatal alapító okirata szerint ellátjuk a területi államigazgatási szervek tekintetében a Kormány által meghatározott képzési, továbbképzési feladatokat, valamint a régióban államigazgatási feladatokat ellátó önkormányzati szervek köztisztviselőinek képzését, továbbképzését. E mellett közreműködünk a helyi önkormányzatok, kisebbségi önkormányzatok tisztségviselőinek, képviselőinek képzésében is. Tevékenységünket jól szemlélteti, hogy csak az elmúlt évben közel 3000 köztisztviselő képzését szerveztük meg: 677 fő oktatása a ROP 3.1.1. keretében, 512 fő célelőirányzatból, míg 1639 fő egyéb képzéseken vett részt.
A tanfolyamszervezői tevékenységünk középpontjában a hallgatók igényeinek minél magasabb színvonalú kielégítése áll. Folyamatosan felmérjük, és nyomon követjük a képzésben részt vevők képzéssel kapcsolatos igényeit, és azok alapos elemzése és az oktatókkal való konzultáció után beépítjük szakmai munkánkba.
Fontosnak tartjuk, hogy a közigazgatási versenyvizsga során oktatás-módszertani központként és kizárólagos vizsgaközpontként működjünk a régióban, hiszen kapcsolatrendszerünk, felkészült oktatóink, vizsgáztatóink, képzésszervezőink, infrastruktúránk alkalmas arra, hogy hatékonyan és magas szakmai színvonalon lássuk el a képzésszervezési feladatokat.
Az alábbiakban ismertetjük röviden azokat képzési feladatokat, melyeket az Államigazgatási Hivatal jelenleg is, illetve a közelmúltban ellátott.
Közigazgatási alapvizsgát és felkészítő konzultáció
A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 25. § (3) és (5) bekezdése szerint a köztisztviselőnek fogalmazó besorolásához egy éven belül, előadó besorolásához két éven belül kell közigazgatási alapvizsgát tennie.
A konzultációk hivatalunkban 3 naposak, és a tananyag témaköreit 23 órában dolgozzuk fel. A részvétel nem feltétele a vizsgának, azonban a jelentkezők 98 %-a élni szokott e lehetőséggel.
A közigazgatási alapvizsgára jelentkezők száma jelentősen emelkedő tendenciát mutat, hiszen 2006-ban 495 fő, 2007-ben 567 fő, míg 2008-ban 919 fő vett részt a felkészítő konzultáción.
Közigazgatási szakvizsga és felkészítő konzultáció
A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény előírja, hogy a pályakezdőként kinevezett köztisztviselőnek a tanácsos besorolási fokozatba soroláshoz közigazgatási szakvizsgát kell tennie. A közigazgatási szakvizsga részletes szabályait a 35/1998. (II. 27.) Korm. rendelet tartalmazza.
A közigazgatási szakvizsga kötelező tárgyi és egy választott tárgyi vizsgából áll, melyet meg kell előznie a központi továbbképzési program alapján szervezett kötelező felkészítő tanfolyamnak, amely a kötelező tárgyi vizsgarész esetében 5x8 órás, míg a választott tárgyi vizsgarész esetében 1x8 órás.
A közigazgatási szakvizsgára évről-évre egyre több jelentkezőt vesz nyilvántartásba Hivatalunk.
2006. évben 717 fő, 2007-ben 790 fő, 2008. évben 1132 fő, köztisztviselő vett rész régiós szinten az általunk szervezett felkészítő tanfolyamokon.
Ügykezelői alapvizsga és felkészítő konzultáció
A jelenlegi jogi szabályozás szerint az ügykezelői alapvizsgára kötelezetteknek a kinevezéstől számított 6 hónapon belül vizsgát kell tenniük.
A közigazgatási alapvizsga konzultációhoz hasonlóan e felkészítőn sem kötelező részt vennie a jelentkezőnek, azonban Hivatalunk minden vizsgaidőszak előtt lehetőséget biztosít a szükséges vizsga-követelmény alaposabb elsajátításához.
Anyakönyvi szakvizsga és felkészítő konzultáció
Anyakönyvi szakvizsga és felkészítő konzultáció szervezését Hivatalunk a 9/2007. (III. 6.) IRM rendelet szerint látja el. Az önkormányzatoknál történő létszám-változások miatt igény szerint szervezünk anyakönyvi szakvizsgát. Anyakönyvi szakvizsga felkészítő tanfolyamot 2008-ban az anyakönyvi szakvizsgáról szóló miniszteri rendelet hatálybalépése óta a régióban a két kirendeltség (Bács-Kiskun és Békés megye) szervezett.
Alkotmányos alapismeretek vizsga szervezése
A 125/1993.(IX. 22.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint Hivatalunk folyamatosan szervez a magyar állampolgárság megszerzéséhez szükséges vizsgát és igény szerint konzultációt.
ROP 3.1.1. keretében megvalósuló közigazgatási kapacitásfejlesztési program
Az Európai Unió által finanszírozott képzési program keretében megvalósuló feladatok végrehajtásában hivatalunk 2005. és 2008. között vett részt.
A központi programban való részvétel – szakmai, és pénzügyi elszámolási követelményeit, monitoring rendszerét, valamint a képzésben résztvevők magas számát is tekintve – nagy kihívás volt a hivatal számára.
A program számára meghatározott 3 évben egyre nagyobb számú köztisztviselői képzés, tréning, valamint e-learning tanfolyam került lebonyolításra.
A Hivatalunk teljesítményét is jól mutatja, hogy a program teljes időszaka alatt (2005-2008. években) összesen 6659 fő köztisztviselő vett részt a képzéseken.
Az éves továbbképzési terv megvalósítása
A köztisztviselők továbbképzéséről és a közigazgatási vezetőképzésről szóló 199/1998. (XII. 4.) Korm. rendeletben foglaltak alapján a tervkészítésre kötelezett szerveknek – így Hivatalunknak – minden évben tervet kell készíteniük, melyben a helyi önkormányzatok és a saját köztisztviselői igényét, valamint a Kormány irányelvét figyelembe kell venniük.
Az évek során továbbképzések tekintetében elsősorban a kiemelt főirányhoz tartozó képzések lebonyolítását részesítjük előnyben (vezetőképzés, nyelvi képzés), melyekre központi program állt rendelkezésre, továbbá ezek mellett igazodva a közvetlenül a munkavégzés hatékonyságát segítő szakmai képzési igényekhez is folyamatosan tervezünk ágazati képzéseket is.
A Hivatal 2008. évi Éves Képzési Tervének, szakmai programjainak összeállításánál, illetve 2008. évi továbbképzési célok meghatározásánál az igényfelmérések után régiós viszonylatban előtérbe helyeztük az ágazati, szakmai képzéseket és a távoktatás jellegű nyelvi képzéseket, a megyei igények alapján a közigazgatási hatósági eljárásai, az általános jogalkotási programok, a számítógép kezelői (ECDL) oktatások szervezését. Az ágazati-szakmai továbbképzések tekintetében az önkormányzati adóigazgatás, birtokvédelem, az üzletek, a belkereskedelem, a telephely engedélyezés, az önkormányzati gazdálkodás témáinak feldolgozási igénye a legjellemzőbb – az ellenőrzések, észrevételezések tapasztalatait, a jogi szabályozás változásait is figyelembe véve. Az elmúlt években a kiemelkedő szerepet kapott továbbá a „Közigazgatási eljárások” c. kötelező program, mely keretében 2005-2008. év között 4775 fő köztisztviselő képzésére került sor.
ÁROP keretében megvalósuló képzések
Az Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program (ÁROP) keretében Hivatalunk feladata, hogy a régióban a közigazgatási hatósági eljárásról szóló törvény módosításához kapcsolódó, a jogalkalmazást segítő képzéseket szervezzen.
A Program keretében 2039 fő államigazgatási szerveknél és önkormányzatoknál dolgozó köztisztviselő képzésére kerül sor 2009. szeptember- november hónapokban.
